Operações de faturação rápidas e gestão de stock eficiente para equipas compactas
Gerir um café é fazer de tudo um pouco. O bilz.ai trata da papelada para que te possas focar no café e nos clientes.
Desafios que todo o dono de café conhece
Grande volume de pequenas entregas
Leite, grãos, pastelaria, xaropes — as faturas acumulam-se diariamente de vários fornecedores, cada uma pequena mas essencial de acompanhar.
Margens apertadas em tudo
Uns cêntimos a mais no custo de uma bebida ou pastelaria podem corroer as tuas margens. Precisas de detetar alterações de preços instantaneamente.
Equipa pequena, sem financeiro
O barista, o dono, o gerente — muitas vezes a mesma pessoa. Não há ninguém dedicado à contabilidade.
Feito para a forma como os cafés realmente funcionam
Processamento de faturas em lote
Tira fotos de várias faturas de uma vez — entrega de leite, padaria, envio de grãos de café. O bilz.ai lê tudo, extrai cada item e organiza automaticamente. Sem introdução manual de dados, sem folhas de cálculo.
Rastreio automático de custos de bebidas e comida
Cada fatura atualiza o custo dos teus produtos em tempo real. Vê exatamente quanto gastas em grãos de café, leite, xaropes e pastelaria. Deteta aumentos de preço no momento em que acontecem — antes de afetarem as tuas margens.
P&L simples que qualquer um consegue ler
Não precisas de ser contabilista. O bilz.ai dá-te uma visão clara de lucros e perdas que faz sentido num instante — quanto ganhaste, quanto gastaste e para onde foi o dinheiro. Atualizado diariamente, automaticamente.
De 4 horas de papelada para 15 minutos
Eis o que muda quando deixas de lutar com faturas e folhas de cálculo.
- Digitar manualmente cada fatura numa folha de cálculo
- Adivinhar o custo alimentar até ao fim do mês
- Procurar recibos em gavetas e caixas de email
- Pagar a um contabilista para organizar o caos
- 4+ horas por semana em administração em vez de clientes
- Tira uma foto — as faturas são processadas em segundos
- Rastreio de custos em tempo real atualizado a cada entrega
- Todas as faturas armazenadas digitalmente, pesquisáveis instantaneamente
- Relatórios de P&L gerados automaticamente, prontos para partilhar
- 15 minutos por semana — o resto é café e clientes
Dedica o tempo ao café, não à papelada
Junta-te aos cafés que já recuperaram a sua semana. Começa a processar faturas em minutos, não em horas.