Szybka obsługa faktur i efektywne zarządzanie magazynem dla małych zespołów
Prowadzenie kawiarni to robienie wszystkiego naraz. bilz.ai zajmuje się papierami, żebyś mógł skupić się na kawie i klientach.
Wyzwania, które zna każdy właściciel kawiarni
Duża liczba małych dostaw
Mleko, ziarna, wypieki, syropy — faktury piętrzą się codziennie od wielu dostawców, każda mała, ale kluczowa do śledzenia.
Ciasne marże na wszystkim
Kilka groszy różnicy w koszcie napoju czy wypieków może nadwyrężyć twoje marże. Musisz wychwycić zmiany cen natychmiast.
Mały zespół, brak księgowego
Barista, właściciel, menedżer — często ta sama osoba. Nie ma nikogo dedykowanego do księgowości.
Stworzone dla sposobu, w jaki kawiarnie naprawdę działają
Grupowe przetwarzanie faktur
Rób zdjęcia wielu faktur naraz — dostawa mleka, piekarnia, przesyłka ziaren kawy. bilz.ai czyta je wszystkie, wyodrębnia każdą pozycję i organizuje automatycznie. Bez ręcznego wprowadzania danych, bez arkuszy.
Automatyczne śledzenie kosztów napojów i jedzenia
Każda faktura aktualizuje koszt twoich towarów w czasie rzeczywistym. Zobacz dokładnie, ile wydajesz na ziarna kawy, mleko, syropy i wypieki. Wychwytuj podwyżki cen w momencie, gdy się pojawią — zanim zjedzą twoje marże.
Prosty P&L, który każdy zrozumie
Nie musisz być księgowym. bilz.ai daje ci przejrzysty widok zysków i strat, który ma sens na pierwszy rzut oka — ile zarobiłeś, ile wydałeś i dokąd poszły pieniądze. Aktualizowany codziennie, automatycznie.
Z 4 godzin papierkowej roboty do 15 minut
Oto, co się zmienia, gdy przestajesz walczyć z fakturami i arkuszami.
- Ręczne wpisywanie każdej faktury do arkusza
- Zgadywanie kosztów jedzenia do końca miesiąca
- Szukanie paragonów w szufladach i skrzynkach email
- Płacenie księgowemu za uporządkowanie chaosu
- 4+ godziny tygodniowo na administrację zamiast na klientów
- Zrób zdjęcie — faktury przetwarzane w sekundy
- Śledzenie kosztów na żywo, aktualizowane z każdą dostawą
- Wszystkie faktury przechowywane cyfrowo, wyszukiwalne natychmiast
- Raporty P&L generowane automatycznie, gotowe do udostępnienia
- 15 minut tygodniowo — reszta to kawa i klienci
Poświęć czas na kawę, nie na papiery
Dołącz do kawiarni, które już odzyskały swój tydzień. Zacznij przetwarzać faktury w minuty, nie godziny.